Tegenwoordig leven wij steeds meer in een digitale wereld, ook vele administraties en documenten worden digitaal bewaard, maar hoe zit het nu met de bewaartermijn van digitale stukken? Er komen nog geregeld vragen van klanten hoelang stukken bewaard moeten blijven. Lees hier onze bewaartips!
Wettelijke bewaarplicht:
Als administratieplichtige bent u verplicht de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers die fiscaal relevant kunnen zijn, gedurende zeven jaar te bewaren (art. 52 lid 3 AWR).
Conversie:
Er is sprake van conversie als u facturen en bonnetjes die u op papier ontvangen heeft, inscant (art. 52 lid 5 AWR). U moet dan wel aan de volgende voorwaarden voldoen:
Voldoet u aan deze voorwaarden? Dan hoeft u de originele papieren documenten niet meer te bewaren. Let op: Scans moeten volledig en goed leesbaar zijn.
Wil je graag persoonlijk advies over het bewaren van digitale vraagstukken? Neem contact op via info@gsaccountants.nl of bel naar 053 – 53 74 422.