# Omvang administratie- en bewaarplicht ondernemers

- Link: https://www.gsaccountants.nl/omvang-administratie-en-bewaarplicht-ondernemers/
- Published: 2024-04-11T04:00:00+00:00

Tijdens een boekenonderzoek bij een ondernemer heeft de inspecteur verzocht om inzage
in de privé-agenda’s van de ondernemer. Dit verzoek is gedaan nadat de ondernemer
had verklaard dat hij afspraken met klanten en voor klanten verrichte werkzaamheden
in die agenda’s noteerde. De ondernemer heeft aan dit verzoek geen gehoor gegeven
omdat de agenda uitsluitend afspraken in de privésfeer zou bevatten. De inspecteur
heeft de ondernemer een informatiebeschikking gegeven wegens het niet voldoen aan
zijn informatieverplichtingen.

Hof Den Bosch heeft geoordeeld dat de inspecteur de informatiebeschikking terecht
heeft gegeven. Het hof heeft niet gereageerd op het betoog dat de wettelijke informatieverplichting
niet geldt voor de privé-agenda’s, omdat de ondernemer deze niet meer heeft. Volgens
de Hoge Raad gaat dit betoog niet op voor administratieplichtigen, zoals ondernemers,
tenzij aannemelijk is dat gegevens ontbreken als gevolg van overmacht.

Het hof heeft de privé-agenda’s aangemerkt als gegevensdragers, die behoorden tot
de administratie van de ondernemer. De ondernemer had die agenda’s daarom zeven 
jaar moeten bewaren. De Hoge Raad vindt dat dit oordeel geen blijk geeft van een
onjuiste rechtsopvatting. Vanwege de verwevenheid met waarderingen van feitelijke
aard kan dit oordeel voor het overige door de Hoge Raad in de cassatieprocedure 
niet op juistheid worden onderzocht. De ondernemer heeft zich niet beroepen op overmacht.
Daarom heeft het hof zonder blijk te geven van een onjuiste rechtsopvatting kunnen
oordelen dat de inspecteur de informatiebeschikking terecht heeft gegeven.

Bron: Hoge Raad | jurisprudentie | ECLINLHR2024528, 22/00557 | 04-04-2024